Google Sheets의 데이터동기화 IMPORTRANGE 함수 사용법

Google Sheets의 IMPORTRANGE 함수 사용법

IMPORTRANGE 함수는 Google Sheets에서 다른 스프레드시트의 데이터를 가져와 실시간으로 동기화할 수 있는 강력한 도구입니다. 아래는 이 함수의 사용법과 주요 특징을 정리한 내용입니다.

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1. IMPORTRANGE 함수의 기본 구조

 

=IMPORTRANGE("스프레드시트_URL", "범위_문자열")

• 스프레드시트_URL: 데이터를 가져올 원본 스프레드시트의 URL입니다. 반드시 큰따옴표(")로 감싸야 합니다.
• 범위_문자열: 가져올 데이터의 범위를 지정합니다. 예: "Sheet1!A1:C10"
  • 시트 이름에 공백이 있거나 숫자로 시작하면 작은따옴표(')로 감싸야 합니다. 예: "'Sheet 1'!A1:C10"

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2. 사용 단계

 

1. 원본 스프레드시트 URL 복사
   • 데이터를 가져올 스프레드시트를 열고 브라우저 주소창에서 URL을 복사합니다.
2. 대상 스프레드시트에서 함수 입력
   • 데이터를 가져올 셀에 =IMPORTRANGE("URL", "범위")를 입력합니다.
   • 예: =IMPORTRANGE("URL", "'시트이름!셀번호")
     =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "Sheet1!A1:C10")

     

3. 액세스 권한 허용
   • 처음 사용 시 #REF! 오류와 함께 "액세스 허용" 버튼이 나타납니다. 이를 클릭하면 데이터가 가져와집니다.

 

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3. 주요 활용 사례

 

• 다른 파일에서 데이터 가져오기:
  여러 스프레드시트의 데이터를 하나의 파일로 통합하여 관리할 수 있습니다.
• 실시간 데이터 동기화:
  원본 데이터가 변경되면 대상 스프레드시트에도 자동으로 반영됩니다.
• 데이터 분리 및 보안 관리:
  민감한 데이터를 분리하여 필요한 부분만 공유할 수 있습니다.

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4. 주의사항 및 팁

 

• 권한 문제:
  원본 스프레드시트에 대한 읽기 권한이 있어야 데이터를 가져올 수 있습니다.
• 데이터 형식 제한:
  IMPORTRANGE는 데이터 값만 가져오며, 셀 서식이나 너비는 가져오지 않습니다.
• 성능 최적화:
  IMPORTRANGE를 과도하게 사용하면 성능 저하가 발생할 수 있으므로, 필요한 데이터만 가져오도록 범위를 최소화하세요.
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5. 예제

 

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "Sheet1!A1:C10")

• 위 함수는 Sheet1의 A1부터 C10까지 데이터를 가져옵니다.

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IMPORTRANGE 함수는 Google Sheets에서 데이터를 효율적으로 관리하고 실시간으로 동기화할 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 이를 활용하면 데이터 통합과 협업이 더욱 쉬워집니다