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우수조달물품 계약관리 제출서류 및 업무 절차

by konglim 2024. 5. 28.
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1
우수제품 계약요청서 작성 동의서
 ※ 우수조달물품 계약을 위해서 제출하는 모든 서류는 “사실과 상위없음”을 확인하는 각서
2
우수조달물품 지정증서
 ※ 우수조달물품 지정증서 세부내역 포함 제출
3
사업자등록증명원
 ※ 최근 3개월이내 발급
4
공장등록증명서
 ※ ‘소기업’인데 공장등록증명원(3개월 이내 발급)이 없는 경우 건축물관리대장 제출 가능
 ※ S/W인 경우 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서 제출
 ※ 협업체인 경우 참여기업의 공장등록증을 제출, 단, 지정신청이후 협약기간을 연장한 경우 협약서 제출
5
중소기업확인서
 ※ SMPP에서 유효기간 내인지 확인 후 제출
6
직접생산확인증명서
 ※ 신청 제품이 중소기업자간경쟁제품인 경우 제출
 ※ SMPP에서 유효기간 내인지 확인 후 제출
 ※ 협업체인 경우 참여기업의 직접생산확인 증명서를 제출
7
경쟁입찰참가자격등록증
 ※ 최근 1개월 이내 발행분 제출
 ※ 협업체인 경우 조달청에서 발송한 협업승인 알림 문서 첨부
 ※ 추진기업 및 참여기업의 경쟁입찰참가자격등록증을 제출


8
인도조건이 ‘현장설치도’인 경우 관련 문서 및 면허증
9
기술ㆍ품질 인증 서류
※ 특허ㆍ실용신안은 제출일 기준 특허료란이 유효기간내인지 확인 후 제출
※ NEPㆍNET 기술인증 유효기간이 경과된 경우에는 “최근 2년 이내 또는 지정기간연장 시 제출했던 시험성적서 제출”
10
법정인증제품 납품 확약서
※ 시스템에서 별도 제공되는 양식을 다운로드하여 작성 후 제출
11
특허적용확인 보고서(우수조달물품 특허적용여부 검증 보고서)
※ 우수제품 지정 심사 신청시 제출한 내용과 반드시 동일한 서류 제출


12
시험성적서
※ 지정 심사시(또는 규격추가) 이미 제출했던 시험성적서는 제출할 필요 없음
   다만, 규격검토 및 지정 담당자가 규격검토 등의 과정에서 추가로 요구했던 시험성적서가 있을 경우에는 반드시 제출
13
제품규격서
※ 반드시 최종 확정ㆍ승인된 규격서 제출
14
제품설명서
※ 우수제품 지정 심사 신청시 제출한 내용과 반드시 동일한 서류 제출
15
경제성효과(LCC) 원가계산서
※ 우수제품 지정 심사 신청시 제출한 경우에 한하여 제출하되 심사시 제출한 서류와 반드시 동일한 서류 제출
※ 총괄표와 세부산출내역 모두 제출
16
우수제품 계약요청서 방문조사 및 자료요구에 대한 동의


17
가격자료총괄표
※ 별도 제공되는 양식에 작성 제출
18
견적서
19
물가정보자료
※ 물가정보지 또는 카다로그 등에 등록된 경우만 제출
20
거래 실적자료
※ 세금계산서 및 거래명세표
21
매출원장 또는 매출전자세금계산서 합계표
※ 최근3개월 이내
※ 매출원장인 경우 세무사 날인 필수입니다.


22
원가계산보고서
23
원가계산보고서
※ 원가계산기관 직인날인 확인용
※ 원가계산기관 연락처 정보 포함 제출
※ 원가계산보고서의 첨부(별첨) 자료 포함 제출
   (첨부(별첨):규격서, 재무제표, 임금대장, 단가증빙자료, 원가계산기관 자격 확인 서류 등)
24
도면이나 제품 구성도
25
(완제품)제품 사진, 카다로그
26
최근년도 재무제표
(손익계산서 및 제조원가명세서 포함)
27
최근년도 노무비 계정별 원장
※ 제조원가명서서의 계정과목(노무비, 임금, 상여금)에 해당
28
최근년도 제조임금대장 및 일용직 임금대장
※ 제조 노무자를 직접직과 간접직 구별 필수
※ 기본급, 상여금, 제수당 구별 필수
※ 제조원가명세서의 노무비와 일치해야하며 다를 경우 사유 기재
29
최근년도 제조원가명세서 경비 계정별 원장
※ 제조원가명세서에 해당 계정이 있는 경우만 제출
   (해당 계정: 소모품비, 외주가공비, 운반비, 지급수수료, 연구개발비 등)

30
최근년도 감가상각명세서나 유형자산 명세서
※ 유형자산 리스트로 자산대장도 가능
※ 유형별 개별 자산이 확인 가능한 서류
31
모델별 당사 또는 타사의 제품(MAS물품, 기존 우수제품) 비교표
※ 모델별 타사 3개 이상 업체 가격 비교
※ 모델별 식별번호, 모델명 등 기재
※ 제품 차이점(기술ㆍ성능) 비교
32
자재파트리스트(BOM)
※ 규격서의 주요자재 정미량의 자재품명을 확인 가능하도록 기재 필요
※ 원가계산보고서 직접재료비의 정미량을 확인 가능한 서류
※ 원가계산서의 재료소요량 산출서 또는 직접재료비 산출표가 아니므로 주의
33
제조공정도
※ QC공정 및 공정 사진
34
설치시방서
35
사용자 매뉴얼
※ S/W개발비의 기능 점수를 산정한 자료로 기능점수 확인 용도
36
기능 매트릭스 또는 데이터 설계도 또는 ERD(엔티티)관계도
※ SW개발비의 기능 점수를 산정한 자료로 기능점수 확인 용도
37
참여인력의 경력증명서
※ SW개발비 산정 자료로 참여인력의 업무를 확인할 수 있는 경력증명서 (SW개발비의 투입공수 산정 기준 적용시)

38
기타
※ 규격별 외국산 부품 가격 비율표
※ 상품상세정보와 규격서 상호 비교자료
※ 그 외 원가검토 기관 등에서 별도 요청한 서류

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